Il caso di Minelli Group

Minelli Group è un gruppo industriale articolato in più business unit, attivo in mercati internazionali e caratterizzato da target, prodotti e interlocutori diversi.

La partecipazione a fiere di settore rappresenta per l’azienda un canale chiave di visibilità e sviluppo commerciale, ma anche un contesto complesso da gestire in modo coerente e strategico.

Una crescita che richiedeva un salto

Il gruppo Minelli, brand internazionale attivo nelle principali fiere di settore, era già presente in contesti espositivi globali. Tuttavia, la comunicazione e l’esperienza di stand non esprimevano ancora in modo pienamente coerente il posizionamento qualitativo del brand e dell’offerta, limitando l’efficacia e l’autorevolezza complessiva dell’esperienza fieristica.

Così, le fiere rischiavano di restare un’azione isolata, senza un sistema strutturato di marketing e gestione dei contatti.

Gli ostacoli del percorso

La gestione fieristica del gruppo presentava alcune criticità tipiche dei contesti industriali internazionali. Ad esempio:

• pluralità di business unit con esigenze e target diversi
• necessità di adattare la comunicazione a mercati e interlocutori eterogenei
• coordinamento di fornitori e partner locali nei vari Paesi
• valorizzazione limitata dei lead raccolti durante gli eventi

Il gruppo operava di fatto come “quattro aziende in una”, con prodotti e mercati differenti, ma con la necessità di mantenere un’identità coerente.

L’incontro con OTO Agency  e il punto di svolta

Nel percorso di evoluzione della propria presenza internazionale, Minelli Group incontra OTO Agency.

In quel momento l’agenzia bergamasca stava già affiancando le aziende del gruppo su progetti di comunicazione più ampi e integrati, capaci di collegare in un’unica strategia sia l’online che l’offline e gli eventi.

Per Minelli questo ha segnato un cambio di prospettiva.

Grazie a OTO Agency, la partecipazione alle fiere poteva essere gestita come una leva strutturata di marketing e sviluppo commerciale, capace di generare relazioni e opportunità nel tempo.

La partnership strategica

OTO Agency ha affiancato Minelli Group nella progettazione e gestione completa della presenza fieristica internazionale, lavorando su tre livelli integrati:

• comunicazione e marketing pre-fiera
• progettazione e gestione dello stand e delle attività in loco
• valorizzazione dei contatti e azioni post-fiera

Il supporto è andato oltre all’evento: ha compreso la costruzione di un sistema capace di generare e organizzare lead qualificati nel CRM aziendale, rendendo le fiere un canale commerciale strutturato.

Dalla fiera come evento alla fiera come strategia

OTO Agency ha accompagnato Minelli Group e le diverse Business Unit del gruppo, in un’evoluzione progressiva della presenza fieristica, trasformandola in un processo coordinato e replicabile.

Il lavoro ha riguardato l’intero ecosistema di comunicazione legato alla presenza fieristica internazionale.

OTO ha progettato gli stand e il linguaggio visivo in modo coerente con l’identità del gruppo, garantendo continuità tra i diversi eventi e mercati.

Ha adattato i messaggi ai contesti locali, ai target di riferimento e agli obiettivi commerciali specifici di ciascuna fiera.

La gestione operativa ha incluso il coordinamento di fornitori e produzioni nei diversi Paesi, per assicurare qualità, tempistiche e coerenza esecutiva.

Parallelamente l’agenzia ha sviluppato le attività di marketing collegate agli eventi:

• comunicazione pre-fiera
• materiali e contenuti di supporto durante l’esposizione
• azioni di follow-up successive, per valorizzare i contatti generati

Durante le fiere, OTO Agency ha garantito supporto operativo continuo al team Minelli Group, facilitando l’organizzazione e la gestione delle attività in stand.

Infine, l’agenzia ha strutturato un sistema di raccolta e organizzazione dei contatti, trasformando le relazioni avviate in fiera in opportunità commerciali tracciabili e lavorabili nel tempo.

Negli anni la collaborazione ha coinvolto numerosi eventi internazionali, tra cui Parigi, Las Vegas, Dubai, oltre a fiere italiane come Bologna e Bergamo.

Una sfida complessa di coordinamento globale

Uno degli aspetti più rilevanti del progetto è stato il coordinamento di contesti molto diversi tra loro.

Ogni business unit del gruppo richiedeva linguaggi, messaggi e modalità relazionali specifiche, con interlocutori interni differenti e mercati competitivi.

OTO Agency ha gestito questa complessità adattando la comunicazione a ogni target e mantenendo coerenza di brand tra tutte le divisioni.

Il risultato: la fiera come leva commerciale

Il percorso insieme all’agenzia bergamasca OTO ha trasformato la partecipazione fieristica di Minelli in uno strumento strutturato di marketing e vendita.

Le fiere sono diventate:

• occasioni di visibilità coerente internazionale
• contesti di generazione lead qualificati
• touchpoint integrati nel sistema commerciale aziendale

I contatti raccolti durante gli eventi vengono organizzati nel CRM e utilizzati per attività post-fiera efficaci, fondamentali in mercati industriali competitivi.

La trasformazione

La collaborazione con OTO Agency ha segnato per Minelli un passaggio chiave: dalla gestione della fiera come evento operativo, alla fiera come processo strategico integrato.

Questa partnership ha permesso a Minelli Group di rafforzare la propria presenza nei contesti fieristici globali e di utilizzare gli eventi come leva strutturata di sviluppo commerciale.

Oggi la presenza internazionale del gruppo si fonda su:

• coerenza di comunicazione tra divisioni e mercati
• integrazione tra marketing ed eventi
• valorizzazione sistematica dei contatti
• continuità tra pre, durante e post-fiera