I lunedì di OTO: come rivoluzioniamo la crescita aziendale e personale

In OTO Agency, abbiamo ridefinito il modo in cui iniziamo la nostra settimana lavorativa. Ogni lunedì mattina, dalle 9 alle 10, l’intera agenzia si riunisce per un’ora di meeting aziendale.

Questa iniziativa, nata dall’esigenza di allineare il team ai valori aziendali, è diventata un pilastro fondamentale della nostra cultura lavorativa e della nostra crescita.

L’idea dei Lunedì di OTO è nata nella mente di Giorgio dopo un momento di cambiamento significativo nella storia dell’agenzia.

La sua idea era quella di creare un ambiente lavorativo dove tutti fossero allineati con i valori dell’azienda. E quale modo migliore per farlo se non condividere questi valori in riunioni settimanali con tutto il team?

Inizialmente, questi incontri erano focalizzati sull’allineamento ai valori aziendali. Tuttavia, col tempo, hanno assunto una forma più strutturata, evolvendo in sessioni di formazione su temi quali marketing, comunicazione, branding, sviluppo web, soft skills e crescita personale. 

Questi momenti di apprendimento sono diventati un punto di riferimento per il team, fornendo strumenti e conoscenze preziose per lo sviluppo professionale e umano.

Negli ultimi due anni, i Lunedì di OTO hanno subito una notevole evoluzione, diventando molto più che semplici sessioni di formazione. Ora, questi incontri settimanali sono arricchiti da diverse attività che promuovono la condivisione di conoscenze e il rafforzamento del team. Ecco alcune delle iniziative che hanno arricchito i nostri Lunedì:

• Sessioni di Formazione Mirata: molti incontri includono una sessione di formazione su tematiche specifiche, volte a migliorare sia le competenze tecniche sia le soft skills del team, rafforzando la loro preparazione professionale e personale.
• Aggiornamenti Aziendali: I responsabili di area condividono importanti aggiornamenti aziendali, fornendo al team informazioni sulle ultime novità e sui progetti in corso. Questo mantiene tutti informati e allineati sugli obiettivi aziendali.
• Presentazione di Case History e Progetti: Membri del team presentano case history di successo o progetti speciali su cui hanno lavorato, offrendo spunti di riflessione e apprendimento da esperienze reali.
• Condivisione di News di Settore: Dopo aver partecipato a eventi esterni, i membri del team condividono novità e tendenze del settore, garantendo che tutti rimangano aggiornati sulle ultime evoluzioni nel campo del marketing e della comunicazione.
• Attività di Team Building: Momenti dedicati al team building sono integrati per rafforzare il senso di comunità e migliorare la collaborazione all’interno dell’agenzia.

Queste attività hanno trasformato i Lunedì di OTO in veri e propri laboratori dinamici dove idee, competenze e creatività si incontrano, favorendo un ambiente lavorativo ricco di stimoli e innovazioni.

La nostra routine lavorativa di “Lunedì Mattina”, iniziata a Bergamo in via Broseta, ha rappresentato un passo fondamentale nella nostra evoluzione organizzativa.

Anche perché dopo un anno e mezzo, con la diffusione della pandemia di COVID-19, questa pratica ha gettato le basi per l’approccio innovativo che abbiamo sviluppato per adattarci alle esigenze di remote working a cui quella situazione insolita e inaspettata ci ha obbligati.

Tutte le mattine, infatti, ci riunivamo per una sessione di aggiornamento in cui ognuno di noi condivideva un riepilogo delle attività svolte il giorno precedente. Questo non era solo un momento di rendicontazione, ma anche un’opportunità per allineare gli obiettivi e le priorità della settimana.

Il nostro approccio si ispirava alla metodologia AGILE, in particolare allo “Stand Up Meeting”. Abbiamo adottato lo spirito di questi incontri: brevi sessioni in cui ciascuno aveva pochi minuti per esporre le attività svolte e quelle pianificate per il giorno stesso. Sebbene non stessimo letteralmente in piedi come nei tradizionali Stand Up Meetings, il principio di brevità e focalizzazione rimaneva lo stesso.

Abbiamo poi introdotto un elemento di convivialità: la colazione comunitaria. Dopo 45 minuti di formazione, dedichiamo i restanti 15 minuti a fare colazione tutti insieme.

Il ruolo del “Brioches Manager”, che si occupa di assicurare che la colazione sia sempre presente, è stato un tocco simpatico e apprezzato da tutti, rafforzando il senso di comunità e appartenenza.

Questo appuntamento settimanale non è solo un meeting; è un momento chiave per la nostra agenzia. Rappresenta l’impegno costante di OTO Agency verso lo sviluppo personale e professionale dei suoi membri, l’importanza della condivisione della conoscenza e la creazione di un ambiente lavorativo collaborativo e innovativo. I Lunedì di OTO sono il cuore pulsante della nostra cultura aziendale, dove le idee prendono forma, la creatività viene alimentata, e ogni membro del team si sente parte di qualcosa di più grande.

Concludendo, i Lunedì di OTO Agency non sono solo incontri: sono piattaforme di crescita, innovazione e comunità. Rappresentano la nostra dedizione non solo al successo del business, ma anche allo sviluppo delle persone che lo rendono possibile. In OTO Agency, crediamo che investire nelle persone sia la chiave per costruire un futuro di successo e innovazione.