Impiegato Amministrativo e Contabile

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, capace di gestire le attività amministrative e contabili in modo puntuale ed efficace, contribuendo con competenza e attenzione ai dettagli alla solidità e alla crescita della nostra azienda.

• Perché siamo un’agenzia con obiettivi di crescita importanti.
• Perché lavoriamo con importanti brand e aziende di settori differenti che regalano continue sfide e stimoli.
• Perché ci prendiamo cura delle persone.
• Perché abbiamo già pronto un piano di inserimento e di crescita per te.
• Perché ti garantiamo un percorso di formazione personalizzato.
• Perché troverai un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante.
• Perché prevediamo premialità sui risultati ottenuti.
• Perché ci piace anche divertirci insieme, organizzare attività di team building e non prenderci troppo sul serio.
• Perché potrai lavorare alcuni giorni in modalità remote working.

• Garantire che l’azienda sia solvibile e che il flusso di cassa sia sempre positivo.
• Assicurare il rispetto di tutti gli adempimenti fiscali, amministrativi e contabili.
• Monitorare la salute finanziaria dell'agenzia attraverso una reportistica puntuale verso la Direzione.
• Gestire il rapporto amministrativo con i collaboratori e il personale dipendente.
• Ottimizzare i costi e gestire i rapporti con i fornitori e le istituzioni bancarie.
• Collaborare con i Project Manager per garantire la corretta rendicontazione e il recupero crediti dei progetti.

• Gestione completa del ciclo di fatturazione attiva e passiva (fatturazione elettronica).
• Gestione dei pagamenti (F24, fornitori, stipendi) e riconciliazione bancaria.
• Monitoraggio settimanale dei flussi di cassa (Cash Flow) e del controllo costi.
• Predisposizione della documentazione contabile per il bilancio e interfaccia con il commercialista.
• Gestione amministrativa del personale (invio presenze, ferie, coordinamento con studio paghe).
• Revisione e gestione della contrattualistica verso clienti e fornitori.
• Gestione degli acquisti per le necessità dell'ufficio e manutenzione dei servizi aziendali.
• Redazione di report periodici su KPI amministrativi (liquidità, marginalità, non conformità).

• Esperienza comprovata (almeno 3-5 anni) in ruoli amministrativi o contabili, preferibilmente in agenzie di servizi o contesti dinamici.
• Ottima conoscenza della contabilità generale, della normativa IVA e delle procedure fiscali.
• Padronanza avanzata di Excel e dimestichezza con software gestionali di fatturazione (es. Fatture in Cloud o simili).
• Precisione assoluta e rigore metodologico nella gestione dei dati.
• Capacità di pianificazione e rispetto rigoroso delle scadenze (deadlines).
• Proattività nell'identificare inefficienze nei processi amministrativi e proporre soluzioni migliorative.
• Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro in team.
• Capacità di lavorare con autonomia e ownership sui processi affidati.
• Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (per gestione fornitori/tool internazionali).

• Conoscenza di strumenti di Project Management (es. Teamwork) per la rendicontazione dei tempi.
• Esperienza pregressa nella gestione amministrativa di bandi o finanziamenti.

• Contratto: Tempo determinato di 1 anno, finalizzato alla trasformazione in Indeterminato.
• Orario: Part-time di 4 ore al giorno.
• Retribuzione: 1.000€ netti mensili (12 mesi)